الرئيسية » التوثيق و الأجندة الالكترونية واستخدام الانترنت للسكرتارية العالمية
التوثيق و الأجندة الالكترونية واستخدام الانترنت للسكرتارية العالمية

السكرتارية وإدارة المكاتب

التوثيق و الأجندة الالكترونية واستخدام الانترنت للسكرتارية العالمية

بتاريخ اماكن الإنعقاد الرسوم($) احجز مقعدك
٠٨ ديسمبر - ١٢ ديسمبر ٢٠٢٤ جاكرتا ٣٣٠٠ $ سجل الأن تحميل البرشور
٢٢ ديسمبر - ٢٦ ديسمبر ٢٠٢٤ كوالالمبور ٣٣٠٠ $ سجل الأن تحميل البرشور
٢٢ ديسمبر - ٢٦ ديسمبر ٢٠٢٤ دبي ٢٩٠٠ $ سجل الأن تحميل البرشور
٢٢ ديسمبر - ٢٦ ديسمبر ٢٠٢٤ البحرين ٢٩٠٠ $ سجل الأن تحميل البرشور

الأهداف: 

  • تعريف المشاركين بأهمية السكرتارية كعنصر داعم للتطور التكنولوجي العالمي .
  • التعرف على كيفية التحول الالكتروني والقضاء على مقاومة التغيير النفسي الذي مازال يعاني منه عدد من العاملين بأقسام السكرتارية وإدارة المكاتب .
  • تعريف المشاركين على أهمية التكنولوجيا في عملهم .
  • تعريفهم على التطبيقات العملية لاستخدامات التكنولوجيا الالكترونية .
  • التعرف على أهمية دور السكرتارية ومدى فعاليته في تسريع عملية الانتقال إلى العمل الالكتروني في الإدارة .
  • تحديد أهمية البيانات ونظم المعلومات و أرشفتها الكترونيا .
  • التوثيق و الأجندة الالكترونية لحفظ المعلومات .
  • أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .
  • البريد الالكتروني و شبكة الإنترنت و أهميتها في الأرشفة الالكترونية و نقل المعلومات .
  • التعرف على التنظيم الإداري للمحفوظات الالكترونية .
  • التعرف على طرق تصميم سجلات الأرشيف ومستنداته الكترونيا .
  • شرح النظم الحديثة في الحفظ والتداول .
  • استخدام التنظيم الداخلي الأرشيف ووسائل وأساليب وتطويره .
  • استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات . 

محتويات البرنامج:

أهمية البيانات ونظم المعلومات:

  • تعريف البيانات وأهميتها
  • معالجة البيانات الكترونيا و أرشفتها
  • الحاسب الآلي
  • أنواع البرمجيات المستخدمة
  • نظم المعلومات
  • اتصالات المعلومات
  • الأرشفة و الفهرسة الالكترونية باستخدام تقنية OCR -
  • إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة .الأرشفة الإلكترونية
  • متابعة البريد الوارد و أمن و سرية المعلومات
  • أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .
  • أساليب الفهرسة و استرجاع المعلومات و طرق حفظها الكترونيا و تقليديا .
  • فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق – حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات
  • الحد من الأعمال الورقية في المكاتب .

النظم الحديثة فى الحفظ والتداول:

  • مفهوم حفظ وتداول السجلات والمستندات
  • حفظ الملفات بالطريقة التقليدية و الالكترونية
  • الحفظ على أساس استخدام الفهرسة
  • استخدام برمجيات الحاسب فى الحفظ
  • معالجة الكلمات
  • الأجندات الإلكترونية

النظم الحديثة فى استرجاع المعلومات:

  • استخدام المصغرات الفيلمية للحفظ
  • المركزية واللامركزية فى نظام الحفظ
  • مزايا وعيوب كل منهما
  • تداول البيانات ( نظم الاتصالات)
  • الشبكات المحلية
  • البريد الإلكتروني
  • البريد الصوتي و الفاكسميلى

الأساليب الحديثة لتنظيم العمل المكتبي :

  • طرق استعمال الانترنت لتحقيق أهداف مديرك أو قسمك .
  • E-mail والفائدة من استخدامه داخل الشركات .
  • تسخير التكنولوجيا المستحدثة لما فيه فائدة لقسم السكرتارية.
  • معالجة البريد الوارد والصادر الكترونياً.
  • طرق الحفظ والتصنيف والفهرسة الكترونياً .
  • إعداد وصياغة المراسلات والتقارير وطرق عرضها الكترونياً .

أهمية الانترنت والe-mail في بيئة العمل العصري :

  • القضاء على مقاومة التغيير لدى الموظفين .
  • تسخير محركات البحث على الانترنت من اجل مشروع العمل .
  • الرسائل الالكترونية وأهميتها بالتواصل السريع .

أساليب التدريب: 

  • المحاضرة القصيرة
  • النقاش و الحوار
  • العمل ضمن مجموعات
  • التمارين الجماعية والتطبيقات العملية. 
الإسم*
اكتب تعليقك هنا*

الى الاعلي

بيانات التواصل