الرئيسية » الدورات التدريبية » النظم المتقدمة والاتجاهات الحديثة في إدارة المكاتب وأعمال السكرتارية
النظم المتقدمة والاتجاهات الحديثة في إدارة المكاتب وأعمال السكرتارية

السكرتارية وإدارة المكاتب

النظم المتقدمة والاتجاهات الحديثة في إدارة المكاتب وأعمال السكرتارية

بتاريخ اماكن الإنعقاد الرسوم($) احجز مقعدك
٠٨ ديسمبر - ١٢ ديسمبر ٢٠٢٤ دبي $ ٢٩٠٠ سجل الأن تحميل البرشور
٠٨ ديسمبر - ١٢ ديسمبر ٢٠٢٤ كوالالمبور $ ٣٣٠٠ سجل الأن تحميل البرشور
٢٢ ديسمبر - ٢٦ ديسمبر ٢٠٢٤ جاكرتا $ ٣٣٠٠ سجل الأن تحميل البرشور
٢٢ ديسمبر - ٢٦ ديسمبر ٢٠٢٤ البحرين $ ٢٩٠٠ سجل الأن تحميل البرشور

أهداف البرنامج: 

  1. تزويد المشاركين بالمعلومات النظرية الأساسية حول إدارة المكاتب والإطار العام للوظائف الإدارية والمساعدة ذات العلاقة بمدير المكتب .
  2. إكساب المشاركين المهارات الإدارية والسلوكية اللازمة لممارسة أعمال إدارة المكاتب من مختلف جوانبها التطبيقية التي يمكن أن تساعد المدير في تسهيل أعماله وتيسير اتخاذ قراراته .
  3. الارتقاء بمستوى المشاركين الفكري والعملي على حد سواء عن طريق تفاعلهم مع بعضهم البعض وتبادل خبراتهم وعرض تجاربهم من جهة ، وتفاعلهم مع المحاضر من جهة أخرى وذلك لتمكينهم من التعرف على المشاكل التي تواجههم في أعمالهم وطرق حلها .
  4. إطلاع المشاركين على أحدث الأجهزة والمعدات والمكننة في مجال المكاتب من خلال النماذج المتنوعة ذات العلاقة .

المستفيدون:

العاملون في مجالات إدارة المكاتب من مديرات ومديرين وسكرتيرين تنفيذيين يعملون في البنوك والشركات والمؤسسات العامة والخاصة.

محتويات البرنامج: 

  • المفاهيم الحديثة لإدارة الأعمال المكتبية :
  • العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية .
  • الوظائف الرئيسيه لمديري المكاتب ومشكلات  العمل المكتبي .
  • دور التخطيط والتنظيم في نجاح العمل لمكتبي .
  • موقع إدارة المكاتب في العملية. 
  • استعراض مجموعة وظائف مدير المكتب والعناصر التي على أساسها يقدم خدماته داخل وخارج المؤسسة.
  • تحليل أنواع مديري المكاتب وكيفية التعامل مع كل نوع.
  • استعراض مفهوم المكتب والهدف منه والوظائف التي يقوم بها باعتباره القلب النابض في مؤسسات الأعمال.
  • إعداد الوصف الوظيفي لمدير المكتب من قبل مجموعات المشاركين والمشاركات.
  • تعلم مهارة الإدارة بالحذف ومهارة تذكر المستقبل، ومهارة إعداد فهرس للوثائق والملفات وإعداد هيكل تنظيمي للمكتب.
  • كيفية التحضير للاجتماعات الناجحة وتنظيم الوقت. 
  • وصايا لكسب مديرك إلى جانبك.  
  • كيفية إعداد التقرير الحديث ذي الصفحة الواحدة وتطبيق عملي على إعداد تقرير عن فعاليات الدورة. 
  • استخدامات الحاسوب في المكاتب الحديثة بما فيها الشبكة الدولية للمعلومات. 
  • المهارات السلوكية لمديري المكاتب. 
  • المهارات الإدارية لمديري المكاتب ووسائل تنميتها.
  • تنظيم وإدارة المعلومات ( العمل اليومي لمدير المكتب ) .
  • أساسيات الكتابة الإدارية الناجحة والصياغة لجيدة .
  • إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات .
  • إعداد وتنظيم الإجتماعات واللجان .
  • إعداد وكتابة المحاضر والتقارير .
  • إدارة الوقت وتنظيم وقت المدير .
  • النظرة الشمولية الجديدة لعمل السكرتاريا ورؤيتها المستقبلية لما بعد عام 2000
  • أنواع السكرتاريا مع التركيز على عمل السكرتيرة كمديرة متميزة للمكتب  
  • تنظيم المعلومات الواردة للسكرتيرة باستخدام نموذج ( كيف تتذكر المستقبل)
  • الأدوات و المعدات و المكننة المكتبية في مجال السكرتيرة
  • مهارات العلاقات العامة و الاتصال الناجح للسكرتيرة
  • إدارة الوقت والاجتماعات
  • استخدام أحدث تطبيقات الحاسوب
  • نظم حفظ المستندات وبناء الأرشيف
  • المهارات السلوكية
  • كتابة التقارير (من صفحة واحدة)
  • الإعداد للمؤتمرات
  • تنظيم السفر والرحلات

أساليب التدريب: 

  • المحاضرة القصيرة
  • النقاش و الحوار
  • العمل ضمن مجموعات
  • التمارين الجماعية والتطبيقات العملية.
الإسم*
اكتب تعليقك هنا*

الى الاعلي

بيانات التواصل